Werken bij het IFV

​Juiste medewerker op de juiste plaats

Werving en selectie is een belangrijk onderdeel binnen het IFV. Het doel is dat de juiste medewerker, voor de juiste duur, in de juiste functie terechtkomt. Maar hoe werkt dat precies?

Sollicitatiecode 
Het IFV hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor personeelsmanagement & organisatieontwikkeling (NVP) als uitgangspunt bij werving en selectieprocedures.

Vacaturestelling
De wervingsprocedure start met het vaststellen dat er een vacature is. Daarbij moet worden vastgesteld of:

• Er tijdelijke extra inhuur van korte duur nodig is.
• Er een tijdelijk aanstelling voor langere duur nodig is, bijvoorbeeld ten behoeve van projecten;
• Er een vacature voor een functie op basis van vaste formatie is.

Solliciteren
Vacatures voor tijdelijke functies voor langere duur en vaste functies worden eerst intern opengesteld om medewerkers van het IFV de gelegenheid te bieden om te solliciteren. Daarna wordt een vacature extern opengesteld. De termijn voor het extern openstellen van vacatures kan per vacature verschillen, maar is in de regel minimaal veertien dagen. In de vacature staat tevens de datum vermeld waarop de sollicitatie gesprekken worden gehouden. Iedere kandidaat ontvangt binnen 14 dagen na de sluitingstermijn een bericht. Indien u niet bent geselecteerd, ontvangt u een afwijzing per mail. Via deze portal "werken bij het IFV "kunt u rechtstreeks in de vacature solliciteren en kunt u uw brief en CV uploaden. U ontvangt een automatische ontvangstbevestiging. Voor sollicitatiegesprekken u wordt uitgenodigd via de mail of telefonisch.

Selectiecommissie
Voor iedere vacature wordt een selectiecommissie ingesteld. De omvang van de commissie  is maximaal 5 personen.

Adviescommissie
Indien gewenst kan de vacaturehouder, naast een selectiecommissie ook een adviescommissie instellen. Deze commissie spreekt de kandidaten en geeft advies aan de selectiecommissie over de benoembaarheid. Een adviescommissie kan gevraagd worden om op specifieke aspecten te in te gaan. Het uitgangspunt is dat deze gesprekken op 1 dag plaatsvinden.

In sommige gevallen kan er nog een aanvullend gesprek volgen. Voor sommige functies vragen wij een (selectie)assessment te doen. Dit wordt vermeld in de vacature.

Mijn gegevens en privacy

Het IFV hecht grote waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. Alle persoonsgegevens die wij in deze sollicitatieprocedures ontvangen worden door ons conform de bestaande privacy wetgeving (AVG) opgeslagen. Maximaal een jaar na afloop van de sollicitatieprocedure verwijderen we al jouw persoonsgegevens uit onze (digitale) bestanden.

Verklaring omtrent gedrag (VOG)

Iedereen die bij het IFV werkzaam is moet een geldige Verklaring omtrent gedrag (VOG) hebben. Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat het gedrag van een (toekomstige) medewerker in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Gezien de aard van de dienstverlening van het IFV is van groot belang dat alle interne en externe medewerkers hun werk kunnen doen, zonder dat zij in problemen of opspraak kunnen komen door een justitieel verleden. Om deze reden is het beleid dat nieuwe interne en externe medewerkers op basis van de actuele situatie en taakomschrijving een VOG aanvragen. Het aanstellingsbesluit zal naar de nieuwe medewerker worden verzonden zodra HR de Verklaring omtrent het gedrag (VOG) heeft ontvangen.